МОДУЛИ

 

 

ВетАИС  состоит  из 16 основных модулей:

Регистратура, Вакцинация, Календарь, Пользователи, Медицина,

 Стационар(Новинка!), Лаборатория(Новинка!), Амбулаторная книга, Прейскурант,

Экономика, Эпизоотология, SQLредактор, Чат(Новинка!), Менеджер(Новинка!

, Зоомагазин (Новинка), Call центр(в разработке)

 

 

 Возможно настроить 2 основные режимы работы: ВетАИС Лайт - упрощенный способ работы и ВетАИС Профи это способ работы использующий все возможности программы.

Регистратура:

  • карта владельца
  • карта пациента
  • история болезни
  • приём (актуальные направления пациента)
  • медицинская карта пациента
  • идентификация (добавление данных о чипировании, ветпаспорте, татуировках)
  • счета (счета владельца)
  • финансы
  • продажа (зоомагазин)
  • документы
  • CMS - электронная книга жалоб и предложений
  • анкета (редактор вопросов к владельцам или покупателям)
  • импорт регистрационных карт владельца и пациента

 В модуле регистратура вы сможете выполнить следующие задачи: зарегистрировать данные владельца(адрес,телефон,майл,номер договора,срок действия договора,для юр.лиц реквизиты)
зарегистрировать данные пациента(пол,вид,порода.окрас,дату рождения,номер чипа можно внести вручную или с использованием сканера,другие идентификационные данные)

Поскольку программа создаёт электронную очередь то пациента далее можно направить на приём к врачу,отделение или другой филиал клиники.При этом создать статус пациента например первичный приём,процедуры или критическое состояние и т.д.Есть возможность с использованием фильтра посмотреть историю посещений(медицинские записи,назначения и т.д.)

В закладке счета и финансы показана информация о созданных счетах,оплатах,авансах,долгах,возможность создавать новые и закрывать старые счета.

В закладке продажа можно осуществить продажу товаров и услуг владельцу в регистратуре

В закладке документы можно создать шаблоны или выбрать готовый шаблон документов например договор с владельцем или справку,причём все данные владельца и пациента автоматически попадут в текст.

 

В закладке анкета находится редактор маркетинговых вопросов,где очень просто можете создавать вопросы для клиентов напр."Как вы узнали о нашей клинике?"и в зависимости от выбранного ответа оценить эффективность инвестиций на рекламу.

Вакцинация:

  • Вакцинация(выполнение,схемы,редактор вакцинационных схем)
  • Чипирование (загрузка и выгрузка данных чипирования в международную базу данных)
  • Татуировки и петпаспорт
  • Эпизоотология
  • ВСД -вет.сопроводительные документы (Форма 1 и 4)
  • Счета (прейскурант и счёт владельца)

Модуль вакцинации очень важная часть в нашей программе.Используя наши знания в мировой практике и планы Российского правительства по изменению порядка регистрации лечебно-профилактических мероприятий мы создали систему которую можно менять в зависимости от поставленных задач.

Редактор вакцинационных схем позволяет создавать и менять вакцинационные схемы с добавлением этапов вакцинации в календарь с автоматическим оповещением(смс и майл) владельца.У вакцин есть возможность учитывать партию,срок годности,дозировку  а также кем произведена.Есть возможность учёта субсидированных вакцин.История вакцинаций и дегельментизаций.Печать необходимых документов.

Закладка эпизоотология необходимый инструмент для составления отчётов по иммунизации и дегельминтизации.

Закладка чипирование позволяет производить регистрацию чипирования 2 способами,внести данные вручную либо автоматически с использованием сканера.Программа прочитает чип и сама внесёт в базу данных.Печать подтверждения.

Закладка татуировки и ветпаспорт - запись идентификационных данных и выданных документов.

В модуле ВСД: настройка печати  сопроводительных документов Форма 1и 4 (для государственных вет.органов)

В закладке счета возможность выбрать с прейскуранта необходимые препараты и манипуляции.

 

Календарь:

  • Календари и редактор календарей
  • управление записи к врачам
  • уведомления врачей и владельцев(смс и эмайл)

 В этом модуле есть возможность создать необходимое количество календарей(можно привязать к отделению,клинике или врачу)напр.календарь узи, календарь операций,календарь вакцинаций и т.д. Осуществление записи возможно сделать как к конкретному врачу,так просто на отделение или в клинику.Имеется настройка уведомлений как владельцев так и врачей формой смс или майл.Экспорт в формате iCal позволяет использовать возможности календарей Google или Outlook.

Пользователи:

  • Личные карты персонала
  • Редактор клиник и отделений
  • Настройка прав доступа
  • Создание смен
  • Календарь дежурств

 В этом модуле хранятся личные карты персонала (контакты,пароль доступа,адрес)возможно прикрепить файлы документов(результаты собеседования и т.д.)там же происходит добавление функции (врач,лаборант,главный врач,бухгалтер,провизор и т.д.)каждому отдельному пользователю.

Настройка прав доступа для групп пользователей или индивидуально.

Создание смен и назначение ведущего смены.

Календарь дежурств.

Медицина

  • История болезни
  • Импорт/экспорт медицинских данных пациента
  • Окно для создания заключений
  • Список обследований (предназначен для редактирования)
  • Анамнезы (Общий терапевтический и по специализациям)
  • Перенесённые заболевания
  • Сопутствующая терапия
  • Вакцинация (данные о вакцинации,дегельментизации и окна ввода данных)
  • Клиническое обследование(редактор система – структурированная  форма и шаблоны)
  • (Общий терапевтический и по специализациям)
  • Специальные исследования (редактор структ-я форма)
  • Ультразвуковое  обследование органов брюшной полости(+возможность работать с изображением)
  • Ультразвуковое  обследование органов грудной полости(+возможность работать с изображением)
  • Рентген -Импорт и экспорт модуль для цифровой техники напр.формат DICOM
  • ЭКГ-модуль взаимодействия с электрокардиографом
  • Лаборатория (модуль взаимодействия с лаб.оборудованием)
  • Направления (электрон.направления и автомат.система учёта проб,схемы лаб.исследований )учёт лаб.проб по номерам  или штрихкоду.
  • Результаты (экспорт и импорт результатов)возможность использования европейской системы оценки результатов с помощью дифференцировки референтных интервалов.
  • Графики - здесь можем увидеть график изменений у конкретного показателя
  • Гликемические роказатели
  • Диагнозы разделены по группам 12тысяч (редактор)
  • Терапия и назначения – вызов прейскуранта и добавление в счет (Электронный контоль по показаниям и противопоказаниям при применении лек.средств у определённых диагнозов.)
  • В электронном листе назначений  производится контроль за процедурами, диагностическими мероприятиями с возможностью добавления в календарь, уведомлений и контроля исполнения. Печать отказа владельцем от назначений пациенту и т.д.
  • Операция(схемы,структур-е записи и шаблоны)редактор
  • Госпитализация(схемы,структур-е записи и шаблоны)редактор
  • Счета(списко счетов владельца)
  • Аудит (контроль медицинской документации управ.персоналом)
  • Каталоги(редактор параметров ,схем и т.п.)

В модуле Медицина есть также печать всех документов(редактор)поле для импорта изображений и видеофайлов в любом формате.Полноценная работа с изображениями.Поиск  информации по ключевым словам и тэгам.Контроль  и управление  очереди на приём к  врачу,изменение статуса пациента,оплата может осуществляется как в регистратуре так и в кабинете врача в зависимости от настройки.

Стационар:

Учёт животных в стационаре, отчёты по кормлению,препаратам и манипуляциям.Система уведомлений о своевременности исполнения назначений.Оперативное сотрудничество с другими отделениями.

Лаборатория:
Модуль предназначен для  работы отдельного отделения лабораторных исследований.
Позволяет вести электронный документооборот с другими отделениями в клинике.
Обрабатывает как свои направления и анализы так и анализы из чужих клиник. У всех результатов автоматически создаются графики с возможностью рассылки по электронной почте.Информирование о готовом результате с помощью смс и т.д.

Амбулаторная книга:

  • Редактор позволяет настроить какую информацию желаете видеть в книге
  • Фильтр по клиникам и отделениям

Прейскурант:

В ВетАИС возможно создать  неограниченное количество прейскурантов привязанных по времени(по годам) клиникам, отделениям, складам, ценовым группам и т.д. При выборе препарата программа может предложить информацию - показания и противопоказания по применению,побочные действия,совместимость с другими лекарствами,дозировку,если есть выбор то можете выбрать препарат по сроку годности,наличию на складе,партии и многим другим параметрам.Возможно найти препарат или услуги согласно ранее поставленному диагнозу.

Экономика:

  • ·         Поставщики - сюда можно внести реквизиты поставщиков.

·         Склады - работа и настройка складов сделана по общепринятой российской практике.На складе возможен учёт как отдельных позиций так и создание пакетов напр.позиция Кастрация кота до 2 кг  которая будет включать препараты и материалы для предмедикации,наркоза,дезинфекции,шприцы,салфетки,перчатки, и т.д. При выборе такой позиции в прейскуранте  со склада списываются все включённые наименования,в зависимости от настройки фильтра владелец увидит либо подробный перечень позиций или общий счёт за пакет.

  •       Заказы
  •       Приход
  •       Перемещение между складами
  •       Поставщики
  • ·         Счета - фильтр поиска всех выставленных  счетов.
  •        Владельцы - настройка рейтинга и  карт для скидок
  •        Инвентаризация
  •        Расход/Списание
  •       Баланс предприятия
  •       Статистики (по продажам, остатки,складские запасы,по движению денежных средств)
  •       Печать ценовок

Модуль напр.позволяет вести учёт препаратов по партиям,сроку годности,ценам,наличию на складе,дозировкам,показаниям и противопоказаниям,побочным действиям и т.д.  Существует как ручная так и автоматическая настройка цен. Разработана система скидочных карт для владельцев и т.д.Настройка минимального и максимального количества позиций на складе поможет сделать вовремя заказ на товары,необходимое для закупки количество товара можно сразу импортировать в составление заказа,далее можно использовать фильтр прейскурантов поставщиков(либо по истории закупок) и найти самую выгодную цену,одновременно составляя несколько заказов для нескольких поставщиков.Существует возможность вести в программе сразу несколько экономических субъектов одновременно.

Очень важная функция это возможность перемещения товара между складами.

Редактор статистики позволяет самостоятельно создавать фильтры для анализа работы как одного врача так и целой сети.

 

Эпизоотология

  • ·         Модуль предназначен для корректировки отчётов перед отсылкой в гос.вет.организации.1 Вет и т.д.

 

SQL редактор

  •       Позволяет создавать запросы к базе данных (отчёты,статистики и т.д.)

 

 Чат

  • Модуль позволяет обмениваться сообщениями между пользователями.Есть настройка уведомлений получения пользователями сообщений.

Менеджер:

 

  • Модуль управления содержит основные информацию о деятельности клиники,экономические и медицинские данные.Управление электронной книгой жалоб  и предложений.Экономические данные включают все возможные статистики для быстрой оценки работы и эффективности конкретного врача,отделения или филиала.Медицинские позволяют контролировать количество клинических случаев,обследований,диагнозов,лаб.исследований,результатов лечения, правильность ведения медицинской документации. Данные по вакцинации с возможностью выгрузки в xls.Аудит электронных карт с возможностью комментирования.Этот модуль мы планируем развивать и дополнять в зависимости от пожеланий клиентов.Создание и редактирование шаблонов для рассылки смс или майлов.

Зоомагазин:

  • Полноценное рабочее место кассира зоомагазина (использование сканера штрихкодов и принтера чеков и штрихкодов)
  • Использование скидочных карт
  • Касса

Примечание:ВетАИС запоминает настройку пользователя,поэтому достаточно в первый раз настроить программу под себя,ВетАИС запомнит и сохранит ваши настройки что делает работу в программе особенно комфортной. Z отчёт и X отчёт.

 

VetAIS 2012 ©